Návod k použití

🏢 Návod pro organizaci (zákazníka)

1. Registrace organizace

1. Přejděte na stránku registrace.
2. Vyplňte formulář: jméno, příjmení, e-mail, název organizace, případně IČO.
3. Zadejte silné heslo (min. 12 znaků, velká a malá písmena, číslo, speciální znak).
4. Po registraci se přihlaste na přihlašovací stránce.

2. Přidání zaměstnanců

Existují dva způsoby:

a) Ručně (jednotlivě):

1. V portálu klikněte na Zaměstnanci → Nový zaměstnanec.
2. Vyplňte osobní číslo (unikátní), jméno, příjmení, e-mail a/nebo telefon.
3. Uložte.

b) Hromadně (CSV/XLSX import):

1. V portálu klikněte na Import.
2. Nahrajte soubor CSV nebo XLSX se sloupci: osobni_cislo; jmeno; prijmeni; datum_narozeni; telefon; email.
3. Systém automaticky vytvoří nové zaměstnance nebo aktualizuje existující podle osobního čísla.

3. Přiřazení kurzů

1. Přejděte na Přiřazení.
2. Vyberte kurz ze seznamu.
3. Zaškrtněte zaměstnance, kterým chcete kurz přiřadit (můžete vybrat všechny).
4. Volitelně zaškrtněte Odeslat pozvánku (magic link) e-mailem — zaměstnancům přijde e-mail s odkazem na školení.
5. Klikněte na Přiřadit.

4. Rozesílání notifikací

1. Přejděte na Notifikace.
2. Vyberte typ (e-mail nebo SMS).
3. Zaškrtněte zaměstnance a klikněte na Odeslat.
4. Každý zaměstnanec dostane unikátní magic link, přes který se přihlásí bez hesla.

5. Monitoring postupu

1. Přejděte na Monitoring.
2. Uvidíte statistiky: kolik přiřazení je celkem, kolik probíhá, kolik je dokončených.
3. V tabulce vidíte postup každého zaměstnance — kolik bloků dokončil, jaký je jeho stav.
4. Také vidíte poslední přístupy zaměstnanců (přes magic link) — čas, zařízení, IP.

6. Certifikáty a export

1. Certifikáty — přehled všech vydaných certifikátů s kódem, datem vystavení a expirace.
2. Export ZIP — stáhne archiv PDF certifikátů.
3. Export CSV — stáhne seznam všech přiřazení (zaměstnanec, kurz, stav, certifikát).

7. Recertifikace

1. Přejděte na Recertifikace.
2. Nastavte standardní dobu recertifikace (např. 12 měsíců).
3. Systém automaticky upozorní zaměstnance před expirací certifikátu.

👤 Návod pro zaměstnance

1. Přihlášení

1. Dostanete e-mail nebo SMS s odkazem na školení (magic link).
2. Klikněte na odkaz — budete automaticky přihlášen/a. Nepotřebujete heslo.
3. Odkaz má omezenou platnost (standardně 1 hodina). Pokud vyprší, požádejte zaměstnavatele o nový.

2. Přehled kurzů

1. Po přihlášení uvidíte seznam přiřazených kurzů.
2. Každý kurz má stav: Přiřazeno (ještě nezačatý), Probíhá (rozpracovaný), nebo Dokončeno (hotový).
3. Klikněte na Zahájit nebo Pokračovat pro vstup do kurzu.

3. Sledování videa

1. Kurz je rozdělen na bloky. Každý blok obsahuje video a test.
2. Video musíte zhlédnout alespoň na 95 %. Nemůžete přeskočit dopředu do části, kterou jste ještě neviděli.
3. Postup se průběžně ukládá — můžete kdykoliv přerušit a vrátit se později.
4. Pod videem vidíte ukazatel postupu (kolik % videa jste zhlédli).

4. Vyplnění testu

1. Po zhlédnutí videa se zpřístupní test (otázky s výběrem odpovědi).
2. Odpovězte na všechny otázky a klikněte na Odeslat test.
3. Pro úspěšné složení potřebujete dosáhnout minimální požadované skóre (obvykle 70 %).
4. Máte omezený počet pokusů (obvykle 3). Pokud nevyjde, kontaktujte zaměstnavatele.

5. Dokončení a certifikát

1. Bloky se odemykají postupně — musíte dokončit předchozí blok (video + test), aby se odemkl další.
2. Po dokončení všech bloků kurzu získáte certifikát.
3. Certifikát si můžete stáhnout jako PDF. Obsahuje unikátní kód, který se dá ověřit na webu.
4. Certifikát má omezenou platnost. Před expirací vás systém upozorní e-mailem/SMS.

🛠 Návod pro administrátora

1. Správa kurzů

1. V admin panelu přejděte na Kurzy.
2. Klikněte na Nový kurz — vyplňte názvy (CZ/SK), popisy, verzi, cenový model.
3. Po vytvoření kurzu přidejte bloky (Kurzy → vyberte kurz → Bloky).
4. Ke každému bloku nahrajte video a vytvořte test s otázkami a odpověďmi.

2. Správa organizací

1. Přejděte na Organizace — přehled registrovaných organizací.
2. Vidíte počet zaměstnanců, dokončených školení a stav organizace.

3. Audit log

1. Přejděte na Audit log — chronologický záznam všech důležitých akcí v systému.
2. Vidíte kdo, kdy a co udělal (přihlášení, změny, exporty, ...).

4. Certifikáty

1. Přejděte na Certifikáty — přehled všech vydaných certifikátů napříč organizacemi.
2. Kdokoliv může ověřit platnost certifikátu na veřejné stránce Ověřit certifikát.

❓ Rychlé odpovědi